Wo wird in der IT Geld verbrannt?

Published by Maria Steindl-Schindler on

IT Burns Money

Die Kosten in der IT steigen ständig an. Um ein Unternehmen erfolgreich zu führen, muss ständig in die IT investierent werden. Daraus ergibt sich die Effezienz im Arbeitsablauf und effektiver Datenschutz. Es ist es oft schwer zu erkennen, was wirklich von jeden einzelnen Mitarbeiter gebraucht wird. Auch den Mitarbeitern ist in der Regel nicht bewußt, welche Programmfeatures sie wirklich benötigen.

Daraus ergibt sich die Frage, wie schafft man es, das Geld welches in die IT investiert wird, effezient einzusetzen?

Ungenutzte und zu teure Lizenzen

Gerade in größeren Unternehmen ist es schwierig, zu wissen, wieviele Lizenzen tatsächlich benötigt werden.

Deshalb ist es wichtig zu evaluieren, wastatsächlich genutzt wird. Unser Service databee analysiert, welche Programme jeder einzelne Mitarbeiter nutzt. Damit können Sie sicherstellen, dass jede die Software zur Verfügung hat, die er braucht ohne für ungenützte Features zu zahlen. Gerade bei Software wie Microsoft Office 365 gibt es ein großes Einsparungspotential.

Datenvolumen verursacht Kosten in der Cloud

Immer mehr Unternehmen gehen mit ihren Daten in die Cloud. Doch vielfach sind die Daten gar nicht dafür geeignet. Hohe Kosten für die Intenet Bandbreite, Ausfälle und unzufriedene, unproduktive Mitarbeiter sind die Folge. Ohne passende Werkzeuge ist es fast unmöglich, die „richtigen“ Daten in die Cloud zu migrierenn.

Oft gibt es mehrere Kopien der Daten in der Cloud die die Internetleitung unnötig belasten.

databee erkennt duplikate und klassifiziert Dokumente. Damit können Sie sicherstellen, dass nur die Daten in die Cloud verlagert werden, die tatsächlich in der Cloud benötigt werden.

Dadurch sparen Sie Kosten für die Cloudservices, Lizenzkosten (zb kleinere Office Lizenzen), und Kosten für die Internetbandbreite.

Veraltete und falsch dimensionierte Infrasturktur

Wann wurde ihr Server zum letzten Mal getauscht? Ist die Software in ihrem Netzwerk immer am aktuellen Stand? Spätestens alle 5 Jahre sollte ein Server getauscht und auf die aktuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Mit Virtualisierung und Cloudlösungen könnne Sie Ihre IT Infrastruktur langfristig effektiv nutzen und schnell and neue Anforderungen anpassen.

Alle Programme auf allen Geräte müssen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Ohne Updates besteht ein hohes Risiko, dass Cyberkriminelle die Nachlässigkeit ausnutzen. Cyberpiraten könnem hohe Kosten verursachen, Mitarbeiter können nicht arbeiten, der Aufwand für die Wiederherstellung der Instruktur kostet viel Zeit und Geld. Wenn personenbezogene Daten betroffen sind kommt auch die DSGVO ins spiel. Dann hat das Unternehmen neben den Kosten und einer DSGVO Strafe auch noch mit einem Immageschaden zu kämpfen.

databee analysiert die installierten Softwareversionen und kann „vergessene“ updates aufdecken. Damit bekommt das IT Management die Gewißheit dass alle Systeme auf dem aktuellen Stand sind.

Deshalb ist es wichtig, die Daten regelmäßig zu sichern, Paßwörter zu ändern, Softwareupdates regelmäßig durchzuführen, seine Daten von vor Cyberpiraten zu schützen und auch das Netzwerk regelmäßig zu überprüfen. Holen Sie sich Rat von einem außenstehenden Netzwerkexperten, besprechen Sie die aufgezeigten Mängel und konfrontieren Sie Ihre IT-Abteilung damit.

Schindler IT-Solutions GmbH legt Wert auf Nachhaltigkeit. Unsere Grundziele sind es zuerst den Iststand im Unternehmen zu analysieren, den Weg den das Unternehmen gehen will zu evaluieren und dann eine gesunde Basis zu schaffen, damit erfolgreich darauf aufgebaut und gearbeitet werden kann.