Power BI erfolgreich einsetzen

Imagebild Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ermöglicht es, beliebige Daten zu analysieren und zu visualisieren. Daten können von verschiedenen Quellen zusammengeführt und aufbereitet werden. Der “Einstiegspreis” für Power BI ist ca. 10 EUR/pro User *). Das klingt fast zu schön um wahr zu sein.

Power BI als Self Service Tool

Power BI

Microsoft bewirbt Power BI als “Self-Service Tool”. Einfache Berichte können auch wirklich leicht erstellt werden. Leider sind die Daten in Unternehmen in der Regel komplexer als erwartet und auch ein Visualisierungstool alleine lässt die Daten nicht sprechen.

Die drei häufigsten Probleme mit Power BI als Self-Service Tool

  • Sicherer Zugriff auf Unternehmensdaten
    Daten aus dem Unternehmen müssen über ein Gateway mit Power BI synchronisiert werden. Die sichere Einrichtung ist dabei nicht trivial
  • Daten passen nicht zusammen
    Daten aus verschiedenen Quellen lassen sich nicht einfach verknüpfen.
    Ohne Erfahrung besteht daher die Gefahr ein falsches Ergebnis zu erzeugen.
  • Daten sind unverständlich
    Daten beginnen erst dann zu sprechen, wenn sie passend aufbereitet wurden. Ohne Erfahrung ist es schwer für die Visualisierung und Aufbereitung die richtigen Daten auszuwählen, die tatsächlich eine Geschichte erzählen und sinnvolle Entscheidungen ermöglichen.

Ist Power BI dann das richtige Werkzeug?

JA! Power BI ist für die meisten Anforderungen ein effektives Werkzeug für die Datenvisualisierung.

Doch das Werkzeug muss richtig bedient werden um richtige Daten zu liefern.

  • Auch bei einem Self-Service Werkzeug wie Power BI sollten die Mitarbeiter Unterstützung und Training bekommen, sodass die Berichte leicht wartbar sind und Daten leicht verständlich dargestellt werden.
  • Die Daten sollten nicht ad hoc abgefragt, sondern standardisiert aufbereitet werden, sodass es in den Berichten und Dashboards nur “eine Version der Wahrheit” gibt. Nur so kann z.B. sichergestellt werden, dass “Umsatz” in jedem Bericht dasselbe bedeutet.
databee

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Unser Team hat mehr als zwanzig Jahre Erfahrung mit Datenintegration und Datenaufbereitung. Wir entwickeln gerne ein Datenmodell, das einfach und sicher mit Power BI die Antworten auf Ihre Fragen liefert.

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