Im Alltag entstehen unmengen an daten. Dokumente, Datenbanken, Protokolle Dateien und vieles mehr wird am laufenden Band produziert. In der Regel werden die meisten Daten nicht explizit verwaltet. So entstehen unkontrollierte Datensammlungen.
Ohne Daten Management
- hohe Kosten für Datenspeicher und Backup
- Risiko von Datenverlust und Mißbrauch
- Risiko von DSGVO Verletzungen
- kein Zugriff auf die Daten
- unbefugter Zugriff auf Daten
Mit databee Daten Management
- wissen Sie, welche Daten vorhanden sind
- Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter die die Daten hat, die er braucht
- verhindern Sie unbefugten Zugriff
- verwalten Sie die Daten DSGVO konform
- sparen Sie Kosten bei Cloud Services und Lizenzen
- können Sie Duplikate und nicht mehr benötigte Daten sicher löschen
Anwendungen von databee
Mit KI in die Cloud
Das Microsoft Cloud Angebot erlaubt es, IT-Kosten zu sparen und flexibler zu arbeiten.
Einsparungen sind aber nur möglich, wenn die Daten, mit denen die User arbeiten auch tatsächlich für die Cloud geeignet sind. Ungeeignete Daten in der Cloud zwingen Sie zu teureren Office Paketen und machen die potenziellen Einsparungen zunichte.
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Datenbereinigung
Hier wird aufgräumt …damit auch nur das gespeichert wird, was gespeichert gehört. databee File Datenbereinigung ist ein Modul von databee zur Erkennung von Dateien, welche unnötig gespeichert werden. Das Ausmaß ist erheblich, meist bei 10-25% des gespeicherten Datenvolumens. Dies kann und sollte gelöscht werden, um Platz- und Geldressourcen zu sparen. weiterlesen…
Datei Deduplikation
Wir machen Schluss mit Duplikaten! …aber was ist schlimm an Doubles im Unternehmen? Sie belegen nicht nur Speicherplatz, sondern bergen das Risiko, dass mehrere Personen verschiedene Versionen der Datei bearbeiten. Dadurch werden langfristig falsche Daten produziert. databee Datei Deduplikation ist eine Modul von databee zum standortübergreifenden Erkennen und Entfernen von […] weiterlesen…
databee – Daten Klassifikation
databee Daten Klassifikation ist eine Erweiterung unseres databee Service, bei dem der Inhalt von Dokumenten analysiert und diese klassifiziert werden. databee erkennt dank AI (künstliche Intelligenz) und Machine Learning den Inhalt von Dokumenten. Dadurch werden beispielsweise Bewerbungen, Meetingprotokolle, eigene Rechnungen, Krankmeldungen uvm. erkannt. Die Experten von Schindler IT-Solutions GmbH trainieren […] weiterlesen…